桑名市で相続の戸籍収集を自分でやる方法｜窓口・郵送・つまずきポイントを解説

はじめに

「相続の手続きで戸籍が必要と言われたけど、桑名市役所に取りに行けばいいの？」

亡くなった方の戸籍は、本籍地のある市区町村に請求します。桑名市に本籍がある場合は桑名市役所が請求先になりますが、転籍している場合は複数の自治体への請求が必要になることもあります。

この記事では、桑名市での戸籍の取り方・郵送請求の手順・自分でやろうとしたときにつまずきやすいポイントを解説します。

STEP 1桑名市役所の窓口情報

🏛 桑名市役所戸籍・住民登録課

住所

〒511-8601　三重県桑名市中央町二丁目37番地

電話番号

0594-24-1158・1159

受付時間

9:00〜16:30（平日のみ・祝日・年末年始除く）

手数料

戸籍謄本450円・除籍謄本750円・改製原戸籍750円（各1通）

コンビニ交付・オンライン申請

対応あり（マイナンバーカードが必要）
※オンライン申請は住民登録先住所へ郵送

⚠ 広域交付は除籍謄本に注意

2024年3月から広域交付が始まり、他市の戸籍謄本も桑名市役所で請求できます。ただし除籍謄本・改製原戸籍は後日交付（4営業日以降の再来庁）となります。現在の戸籍謄本のみ即日交付可能です。

STEP 2郵送で請求する方法

窓口に行けない場合は郵送での請求が可能です。以下の書類を同封して桑名市役所へ送ります。

交付申請書　桑名市の申請書または便箋に必要事項を記入（氏名・住所・請求理由・続柄等）

請求する方の本人確認書類のコピー　運転免許証・マイナンバーカード等（現住所・氏名・生年月日が確認できるもの）

定額小為替（郵便局で購入）　必要通数分の手数料（釣り銭のないよう準備。未使用分は定額小為替で返却）

返信用封筒　宛先を記入して切手を貼ったもの（急ぐ場合は速達・レターパック等も可）

📋 送付先

〒511-8601　三重県桑名市中央町二丁目37番地　桑名市役所戸籍・住民登録課

📋 地区市民センターでも取得できます

多度地区市民センター・長島地区市民センター・大山田地区市民センターでも戸籍の証明書を請求できます。受付は平日9:00〜16:30（祝日除く）です。ただし郵送請求は桑名市役所のみ受付です。

⚠ 処理には1週間程度かかります

申請書を投函してから証明書がお手元に届くまで1週間程度かかります。相続放棄の期限（3か月）が迫っている場合は早めに請求してください。

STEP 3自分でやるとつまずきやすいポイント

実際に戸籍収集を自分で進めると、以下の場面でつまずく方が多いです。

本籍地がわからない

住民票に本籍地の記載を入れて取得すれば確認できます。マイナンバーカードがあればコンビニでも取得可能です。

定額小為替の買い方がわからない

郵便局の窓口で購入できます。無記名で購入し、必要通数分を同封します。購入手数料（1枚100円）もかかります。

何通必要かわからない

転籍の回数によって変わります。「従前戸籍」の記載をたどって出生まで遡る必要があり、何通必要かは集めてみないとわかりません。多めに見積もって請求するのが無難です。

届いた戸籍が古い書式で読めない

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📋 桑名市は2004年に1市2町が合併しています

現在の桑名市は2004年12月6日に旧桑名市・多度町・長島町が合併して誕生しました。旧多度町の本籍地は「桑名市多度町〇〇」、旧長島町は「桑名市長島町〇〇」という表記になっています。
亡くなった方が合併前から桑名市（旧3市町のいずれか）に本籍があった場合でも、請求先は現在の桑名市役所戸籍・住民登録課です。古い戸籍に「桑名郡多度町」「桑名郡長島町」と記載されていても、現在は桑名市に引き継がれています。

戸籍収集から遺産分割協議書作成まで——自分でやる場合と依頼する場合の違い

自分でやる場合

戸籍収集

2〜4週間

役所へ順番に請求

遺産分割協議書

自分で作成

記載ミスのリスク

合計

数か月〜

やり直しが発生することも

当事務所に依頼する場合